List motywacyjny – jak go napisać? [5 wskazówek]

List motywacyjny jedni uważają za zbędny dodatek do CV, inni upatrują w nim możliwość szerszego przedstawienia swoich przewag konkurencyjnych. W Treningu Kariery mamy na jego temat jedno zdanie – skoro jest wymagany, trzeba go napisać i zrobić to dobrze. Jeśli w treści ogłoszenia widzisz zapis mówiący o konieczności wysłania listu motywacyjnego, musisz to zrobić, inaczej możesz nie być brany pod uwagę w procesie rekrutacji. Poniżej znajdziesz 5 wskazówek jak się do tego zabrać.

1. Szata graficzna

Jeśli chodzi o CV, sprawa jest prosta. Szata graficzna ma podkreślać Twoje kompetencje i uwypuklić najważniejsze przewagi konkurencyjne, ale co z listem? Dokumenty aplikacyjne powinny być miłe dla oka i stanowić spójny komplet. Tylko wtedy wyglądają elegancko i profesjonalnie. Nie przenoś jednak całej grafiki z CV, wybierz kilka elementów jak np. nagłówek. Nie przesadź, trzymaj się zasady „mniej znaczy więcej”. List ma być przede wszystkim czytelny.

2. Cukierek

W liście motywacyjnym, jak sama nazwa wskazuje, musi pojawić się opis Twojej motywacji do rozpoczęcia pracy właśnie w tym, a nie innym miejscu. Z tego powodu, należy wskazać, co skłoniło Cię do wysłania aplikacji właśnie do tego rekrutera. Pracodawca sprawdza w ten sposób, czy naprawdę zależy Ci na tej pracy, czy traktujesz go tylko jako jedną z opcji (często drugiej kategorii). Nikt nie lubi być jednym z wielu, dlatego pracodawcy nie znoszą szablonów oraz gotowców, które rozpoznają w ciągu kilku sekund. Warto stworzyć coś własnego i niepowtarzalnego. 

Pisząc swój list motywacyjny, postaraj się nie używać popularnych frazesów i mało konkretnych zwrotów. Zanim zaczniesz redagować odpowiednią treść, wysil się i znajdź cukierka. Czym on jest? To nieoczywista informacja, którą przywołasz jako argument w pisanym liście. Miły komplement, docenienie czegoś szczególnego. Np. zamiast pisać, że firma stwarza ogromne możliwości rozwoju, jest stabilna i z wieloletnią tradycją, zwróć uwagę na jej ostatnie akcje charytatywne, które Ciebie również interesują, a zwracasz na nie uwagę, ponieważ lubisz współpracować z ludźmi posiadającymi misję pomagania innym. W ten sposób dasz znać, że zadałeś sobie nieco więcej trudu niż pozostałe 90% kandydatów, którym nie chciało się zrobić researchu. Doceń zdobyte nagrody, realizowane projekty i akcje. Podkreśl wspólny sposób postrzegania świata i podobieństwo wyznawanych wartości. Pokaż, że będziesz czuć się dobrze w danej organizacji i staniesz się jej integralną częścią, to zaprocentuje.

3. Oferta

List motywacyjny powinien pokazać doświadczenie i umiejętności kandydata, ukazane w świetle korzyści płynących dla pracodawcy. Nie jest to dłuższa, bardziej opisowa forma CV. Czytając list motywacyjny, rekruter chce dowiedzieć się, jak przydadzą mu się posiadane przez daną osobę zasoby. Nie pisz więc, że znasz takie, a nie inne programy, jeśli odpowiednio przygotowałeś CV, to już wie. Zwróć natomiast uwagę na fakt, że dzięki nim stworzysz niepowtarzalne foldery reklamowe podnoszące sprzedaż, zoptymalizujesz proces kreowania bazy danych itp. Daj mu konkret i pokaż, że opłaca mu się Ciebie zatrudnić. Postaraj odnieść się do tego, co znajdziesz w ogłoszeniu danego pracodawcy w sekcji wymagania. Zobacz, czego potrzebuje, na co zwraca szczególną uwagę, czego faktycznie szuka i po prostu mu to daj.

4. Zakończenie

Podziękowanie za czas zawsze jest w dobrym tonie. Warto też zaznaczyć swoją gotowość do stawienia się na rozmowę rekrutacyjną w wyznaczonym przez rekrutera terminie. Możesz również przypomnieć o CV, które w pełni pokazuje Twoje doświadczenie zawodowe oraz umiejętności.

5. Personalizacja

Wydawałoby się, że to wszystko. Jednak na koniec warto podkreślić to, co najważniejsze – nie pisz jednego wzoru listu. Przy dużej ilości aplikacji, można czuć zniechęcenie, aby tworzyć za każdym razem coś nowego, ale szukanie pracy, to praca sama w sobie i warto się nieco wysilić, by później przebierać w ofertach współpracy. Im bardziej się przyłożysz do tworzenia listu, tym większy efekt uzyskasz. Niejednokrotnie to, co napisze w nim kandydat, rozstrzyga o jego wyborze spośród wyselekcjonowanych na poprzednich etapach osób. Dlatego odejdź od schematów, spraw, żeby faktycznie to, co w nim będzie zawarte, mówiło o Tobie, Twoich zasobach i o tym, co realnie wniesiesz do firmy.

Ponadto wysyłając list motywacyjny, pamiętaj o jeszcze kilku małych szczegółach. Zapisz go w formacie pdf, wyrównaj treść do obu krawędzi, zadbaj o poprawność gramatyczną i nie umieszczaj w jednym pliku z CV. Nie wklejaj zdjęcia, umieść aktualną lub pożądaną klauzulę, pozwalającą przetwarzać Twoje dane osobowe. Postaraj się też w taki sposób umieścić wszystkie elementy, aby całość nie zajmowała więcej niż jedną stronę A4.